当时，员工的入境档案填写了错误的出生日期，并进行了修改。人事局不批准，说不能改变

用户可能进一步想问的是：这种档案错误修改是否违法，以及如何证明自己不知情。从法律角度看，故意篡改档案是违法的，但如果是无心之失且已更正，情况则不同。关键是要证明修改行为非出于个人故意，且当时确实不知情。
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要证明不知情，可以收集如修改前后的档案记录、与修改相关的沟通邮件或会议记录、以及其他同事或上级的证言等。同时，向人事局提交书面申请，详细说明情况，并附上相关证据。若人事局仍不批准，可考虑通过行政复议或诉讼途径解决。
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若员工确实知情并参与修改，应主动向人事局说明情况，并承担相应的责任。根据不同情况，可能面临纪律处分、退休申请被拒绝或延迟退休等后果。选择坦诚面对，积极配合调查，并寻求法律建议，是较为明智的处理方式。